Programarea echipelor de montaj

„Programează montajul”, de pe fișa clientului sau din Calendar, cere deodată ziua, echipa și orele. Echipa și orele vin propuse, iar tu le poți schimba. Un montaj se pune doar pe o ofertă acceptată.

Când alegi echipa, prima și ultima zi se completează cu primele ei zile libere: doar zile lucrătoare, fără sărbătorile legale, fără alt montaj al echipei și fără concediile oamenilor ei. Câte zile ține montajul se socotește din orele de manoperă ale ofertei, împărțite la oamenii echipei și la ziua de lucru a firmei, iar socoteala scrie sub câmpuri. E doar o propunere: schimbi zilele, iar „Pune zilele propuse” le aduce înapoi.

Dacă echipa mai are un montaj în aceleași zile, aplicația îți spune înainte să salvezi. Poți programa și așa: montajul pus peste intră „provizoriu” și redevine ferm singur când zilele nu se mai suprapun.

Calendarul arată vizitele, montajele, reviziile și fișele de lucru, pe lună, pe săptămână sau pe zi, și se poate filtra pe un om sau pe o echipă. Un montaj de mai multe zile apare ca o singură bară, iar același om sau aceeași echipă pus în două programări care se suprapun apare ca un conflict.

De la planul Maistru, fiecare lucrare își are montajul ei, cu zilele, orele și echipa. Dispecerul arată încărcarea fiecărui om pe zile, de la liber la supra-încărcat, cu concediile trecute ca atare, plus fișele rămase de planificat și cele restante.

După ce salvezi montajul, aplicația te întreabă dacă face și fișa de lucru: fișa de punere în funcțiune, cu clientul, adresa de montaj, telefonul și echipamentele variantei acceptate, pe ziua și echipa montajului.

Montatorul o deschide în browserul telefonului și vede doar fișele lui, fără prețuri de vânzare. Pune poze înainte, în timpul și după lucrare, trece piesele și ia semnătura clientului pe ecran. Fișa semnată dă procesul-verbal în PDF, iar din ea treci echipamentele montate în registrul clientului.

Echipa care preferă hârtia are „Printează formularul”: fișa necompletată, cu datele clientului și echipamentele deja tipărite.

De la planul Maistru, pontajul se pornește din Setări › Pontaj. Fiecare om pontează intrarea și ieșirea cu un buton, cine are dreptul pontează toată echipa de pe telefonul lui, iar la sediu se pontează și cu codul de pe ecranul de la intrare. Din foaia lunii iese fișierul pentru contabil, în CSV și PDF, plus exportul pentru salarii.

Pontajul automat e o bifă separată, oprită implicit: intrarea se scrie la prima deschidere a aplicației într-o zi de lucru, iar ieșirea la deconectare. Pornește doar după ce firma confirmă că și-a informat oamenii, și nu folosește amprentă, recunoaștere facială sau locație.

Concediile se cer din aplicație: de odihnă, medical, fără plată sau altă absență. Le aprobă Administratorul sau Directorul comercial, iar cele aprobate apar în calendar, la dispecer și pe foaia lunii.

Vatrum arată orele pontate și termenele, dar nu calculează sporuri și nu scoate sume în lei: procentele se aplică la statul de plată. Acordul pentru orele suplimentare rămâne între firmă și om, iar ce cere legea pentru evidența timpului de muncă confirmi cu contabilul sau cu un specialist în dreptul muncii.